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写字楼物业管理的特点以及关键因素有哪些?

2019-02-19       浏览次数:198

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 (一)管理要求高,科技含量大

由于现代化的写字楼本身规模大、功能多、设备先进,加之进驻的多为大型客户,各方面的管理要求都较高。特别是现代化的智能写字楼,因为采用的全部是最先进的技术和设备,所以对物业管理人员提出了更高的要求。物业管理人员不仅要具有管理知识,更要具有与之相配套的专业技术知识,才能驾驭这些设备,担负起管理和维护这些设备系统的重任。同时,物业管理人员还要指导客户正确使用这些设备,避免设备被人为损坏。


(二)设备设施多,管理难度大

写字楼内办公人员众多,电脑、打印机、复印机、传真机、电话等各种办公设备基本上都是全天使用,因此,必须保证供电系统的正常运行。否则,将直接影响楼内办公人员的工作效率,给客户带来巨大损失,导致客户的不满,甚至是投诉或索赔。

为了给客户提供一个舒适的工作环境,消除病菌从空调通风管道传播的可能,物业管理公司必须保证楼内空调系统的正常运行,定期对空调通风管道进行消毒,保证楼内的温度、湿度和空气质量符合国家的相关标准。

为了保证客户的正常生活用水,物业管理公司必须对楼内的给排水系统设备进行定期的维修、养护及按时对生活水箱进行清洗消毒,保证客户的用水安全。


对那些在高层办公的客户来说,电梯是其最重要的交通工具,如果电梯出现故障将会给客户的出行带来很大的不便,因此物业管理公司必须制定严格的电梯运行保养制度,通过合理的运行和科学的养护,提高电梯运行的安全性,确保客户正常使用。

保证客户和外界通信渠道的畅通,是现代化智能写字楼物业管理的重要任务之一。在这个信息社会中,信息的交流与获取是至关重要的,是客户获得巨大经济效益的前提,物业管理公司要通过对楼内通信设备日常及定期的维护,保证写字楼内通信系统设备的安全运行,以满足客户的需求。

(三)消防工作重,安全保障要求高

写字楼内一旦发生火灾,后果将不堪设想,所以消防工作非常重要。在物业管理工作中,除了要保证消防设备设施的完好和消防渠道的畅通外,还要消除火灾隐患,加强写字楼内的装修管理,加强对员工及客户的防火宣传教育工作。

由于写字楼内人员流动较大,且楼内死角过多,因此必须加强对各区域的定时巡逻检查及完善楼内的安全监控措施,达到人防与技防的有机结合。对进入办公区的人员必须建立登记检查制度,并通过严格的监督检查机制以确保安全保卫管理制度的有效实施。

此外,在物业管理的过程中,还要随时做好应对突发事件的准备。由于写字楼内的设备系统、建筑结构和楼内人员的复杂性,作为物业管理公司应时刻保持警惕,随时准备应对各种突发事件。因此,物业管理公司要建立完善的应急预案,诸如火灾或刑事案件发生时的处理预案、意外人身伤害的处理预案、公共卫生应急预案等,并应定期进行演练,做到常抓不懈。


(四)清洁要求高,环境要优雅

由于写字楼人员多,容易出现脏、乱和建筑材料损坏的问题。为了创造干净、整洁、优雅、舒适的办公环境,写字楼内卫生间、大堂、走廊、楼梯问、电梯厅等公共区域的卫生及办公区域的卫生应由专业的保洁人员进行定时、定期的清洁、打扫和维护。

楼内垃圾的及时清运、定期消毒工作是预防疾病传播的有效手段之一。定期的外墙清洗,还可以保持写字楼良好的外观形象。

在写字楼内外摆放适当的花卉和绿色观赏植物,既能增加视觉美感又能净化环境,还能使客户感到舒适

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